4cLegal Enterprise 7.0: il legal management integrato

4cLegal Enterprise: una piattaforma completa per le direzioni legali

Nata nel 2014 come la prima piattaforma al mondo per la gestione digitale del legal procurement, 4cLegal Enterprise consente alle direzioni legali di creare, gestire e aggiornare il proprio panel di avvocati fiduciari attraverso un’interfaccia unificata. La piattaforma, oggi alla sua versione 7.0, permette di monitorare sia gli incarichi gestiti internamente dal team legale sia quelli affidati agli avvocati esterni, offrendo una visione d’insieme dell’attività legale aziendale.

Le funzionalità di due diligence (per i processi di verifica e controllo dei professionisti esterni) e vendor management (per la gestione strutturata del panel dei professionisti accreditati) sono state semplificate, mentre rimangono disponibili gli strumenti per svolgere procedure di beauty contest digitali. Il sistema supporta la gestione completa del ciclo di vita di pratiche e incarichi, dalle fasi iniziali di assegnazione fino alla conclusione e valutazione finale.

Workflow personalizzabili e controllo dei processi

Uno dei principali plus della versione 7.0 riguarda la possibilità per le direzioni legali di configurare workflow personalizzati che rispecchiano le specifiche prassi operative dell’organizzazione. Questo approccio consente di adattare la piattaforma alle diverse metodologie di lavoro senza vincoli predefiniti.

“La versione 7.0 rappresenta un passo importante nell’evoluzione della nostra piattaforma”, spiega Valentino Sperti, Corporate Relationship Manager del Gruppo 4C. “Abbiamo integrato funzionalità che rendono più fluida la gestione quotidiana delle attività legali, permettendo alle direzioni legali di concentrarsi sugli aspetti strategici piuttosto che su quelli puramente amministrativi. Il tutto in uno strumento che si adatta ai processi aziendali esistenti”.

Reportistica e analisi dei dati

La piattaforma mette a disposizione dati e indicatori chiave di performance (KPI) per supportare il reporting e le decisioni strategiche. Informazioni come l’andamento del budget, la composizione della spesa legale, lo stato dei pagamenti, il monitoraggio del fondo rischi e la distribuzione degli incarichi al team interno sono consultabili in tempo reale ed esportabili in formati standard.

Questi strumenti di business intelligence consentono alle direzioni legali di avere un controllo più preciso sui costi e sulle performance, facilitando la pianificazione e l’allocazione delle risorse.

Sicurezza e supporto tecnico

4cLegal Enterprise 7.0 è una soluzione web-based accessibile tramite credenziali utente, con supporto per l’integrazione Single Sign-On. La gestione dei dati rispetta gli standard ISO 27001:2016 per garantire la sicurezza delle informazioni trattate.

Il team di 4cLegal fornisce servizi di supporto sia alle aziende clienti sia agli studi legali che utilizzano la piattaforma, assicurando un’implementazione efficace e un utilizzo ottimale delle funzionalità disponibili.

La nuova versione di 4cLegal Enterprise consolida l’approccio digitale al legal procurement, offrendo alle organizzazioni strumenti concreti per ottimizzare la gestione degli aspetti legali e contrattuali.