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a. per consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi da te di volta in volta richiesti al Titolare come, ad esempio, richieste di contatto e/o informazioni e più in generale richieste di assistenza, per l’iscrizione agli eventi, download di documentazione presente sul Sito, nonché per farti un tutorial sui nostri prodotti e per consentire la tua partecipazione al Talent “Academy” se hai presentato la tua candidatura spontaneamente tramite il nostro Sito o sugli altri canali di 4c (“Erogazione dei Servizi”). Il trattamento per questa finalità si basa sull’esecuzione di una tua richiesta. Non è obbligatorio fornire i Dati a 4c per questa finalità, ma in difetto non sarà possibile soddisfare la tua richiesta. Con riferimento in particolare al Talent “Academy”, ti precisiamo che, potremo ricercare i candidati potenziali sul sito dell’Albo dei praticanti o contattarti su Linkedin e/o sulle Pagine Social di 4c al fine di proporti di partecipare al Talent. In tali casi ti manderemo un’email e se non sei interessato naturalmente potrai ignorarla così come opporti a tale trattamento e noi non ti contatteremo più nemmeno per le successive edizioni. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse di 4c e sul tuo interesse a partecipare ad un’iniziativa che potrebbe consentirti di trovare un impiego nel settore legale di appartenenza. Inoltre, sempre nel contesto del Talent “Academy”, dopo che presenterai la tua candidatura e previo rilascio di un tuo specifico consenso che potrai esprimere tramite il form che ti verrà inviato via email dopo la tua richiesta di partecipazione (e che potrai revocare in ogni momento), potremo pubblicare i tuoi video di presentazione sul Sito e sui nostri canali di comunicazione, incluse le Pagine Social di 4c per promuovere il Talent “Academy”.

b. per svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato anche tramite sondaggi online, inviarti materiale informativo e promozionale e la newsletter di 4c o di terzi afferenti all’ecosistema legale che hanno una partnership con 4c o sono clienti di 4c, contattandoti via e-mail, sms, Pagine Social di 4c, posta cartacea e/o telefono con operatore (“Marketing”). Tale trattamento si basa sul tuo consenso che puoi revocare in ogni momento contattandoci o cliccando il pulsante unsubscribe nel footer delle nostre e-mail commerciali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Puoi anche opporti all’impiego solo di alcuni dei mezzi di contatto utilizzati (opt-out selettivo).

c. per analizzare i tuoi Dati per mostrarti contenuti che potrebbero interessarti e per inviarti materiale informativo e promozionale personalizzato (“Personalizzare i nostri servizi”), anche mediante l’utilizzo di Cookie per pubblicità mirata e l’analisi della tua interazione con le Pagine Social di 4c. In tale ultimo caso, il trattamento dei tuoi Dati viene svolto da 4c in qualità di co-titolare del trattamento con il provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di questi provider che ti invitiamo a consultare. Questo trattamento è basato sul tuo consenso che puoi revocare in ogni momento contattandoci o nella modalità indicate nella Cookie Policy del Sito.

d. per inviare offerte su prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati e richiesti a 4c a mezzo e-mail, anche in assenza di un tuo specifico consenso (“Soft Opt-in”), salvo il tuo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrai esprimere in qualunque momento contattandoci, tramite il meccanismo di unsubscribe presente nel footer delle e-mail ricevute, o negando espressamente il consenso per la finalità di Marketing. Questo trattamento è legittimo ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice Privacy.

e. per contattarti su Linkedin mediante un messaggio privato conoscitivo e interlocutorio, ove tua sia un follower della pagina di 4c o ove tu sia follower di dipendenti di 4c, e solo in caso di una tua manifestazione d’interesse seguiranno successive comunicazioni (“Contatti”). Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di 4c e più in generale dei terzi ad entrare nel network di 4c ed è giustificato dalla manifestazione d’interesse da te dimostrata nel seguire la pagina di 4c o in generale i membri del team di 4c. Naturalmente puoi sempre opporti a tale trattamento scrivendoci via mail (privacy@4clegal.com) o anche direttamente nella chat dedicata delle Pagine Social di 4c.

f. per comunicare i tuoi Dati al docente o Partner dell’evento affinché questi possano inviarti materiale informativo e promozionale per autonome finalità di marketing diretto (“Comunicazione a terze parti”) ove tu ti iscriva ad un evento di 4c e rilasci il tuo specifico consenso in tal senso, che potrai revocare in ogni momento scrivendo a 4c o direttamente al Partner o docente. L’identità del Partner o del docente ti verrà indicata in occasione di ogni evento. Ti precisiamo inoltre che l’elenco dei partecipanti ad un evento realizzato in partnership con terze parti potrà essere fornito al Partner per la gestione dell’evento stesso in forza dell’esecuzione del contratto in essere tra 4c e il singolo Partner. In questo caso i tuoi Dati Personali saranno comunicati solo per questa finalità e non potranno essere trattati dal Partner per autonome finalità di marketing a meno che tu non abbia rilasciato il consenso di cui sopra.

g. per adempiere agli obblighi di legge e agli ordini a cui siamo soggetti, che costituiscono la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati (“Adempimento di obblighi di legge”).

h. per prevenire frodi e abusi nell’uso del Sito e consentirci di difendere i nostri diritti e interessi legittimi (“Abuso/Frode”). Questo trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare a prevenire e rilevare attività fraudolente o potenzialmente illecite e consentirci di difenderci in giudizio.

i. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla tua identità (“Statistiche”). Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati e che pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di 4c.

l. per inviarti sondaggi di gradimento in caso di una tua partecipazione ad un evento 4c. Tali questionari sono esclusivamente volti a conoscere il tuo gradimento rispetto all’evento a cui hai preso parte, la tua opinione rispetto ai docenti e relatori e più in generale per permetterti di condividere con 4c suggerimenti ed opinioni gli eventi e seminari (cd. “Survey di Customer Satisfaction”). Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di 4c a migliorare i propri eventi ed in generale le proprie iniziative. Sei libero di partecipare a tali Survey di Customer Satisfaction come pure di opporti al trattamento dei suoi Dati per tale finalità contattando 4c ai recapiti riportati nella sezione “Come controllare i tuoi Dati e gestire le tue scelte” di questa Privacy Policy.

• Persone da noi autorizzate a svolgere una qualsiasi delle attività relative ai Dati descritte in questo documento, ad esempio i nostri dipendenti e collaboratori che si sono assunti un obbligo di riservatezza e si attengono a regole specifiche per il trattamento dei tuoi Dati;
• I nostri Responsabili del trattamento: soggetti esterni ai quali deleghiamo alcune attività di trattamento. Ad esempio, fornitori di sistemi di sicurezza, consulenti, commercialisti, hosting provider, ecc. Abbiamo stipulato accordi con ciascuno dei nostri Responsabili del trattamento per garantire che i tuoi Dati siano trattati con adeguate garanzie e solo in base alle nostre istruzioni;
• Amministratori di sistema: i nostri dipendenti o quelli dei Responsabili del trattamento ai quali abbiamo delegato la gestione dei nostri sistemi informatici e che sono quindi in grado di accedere, modificare, sospendere o limitare il trattamento dei tuoi Dati. Questi soggetti sono stati selezionati, adeguatamente formati e le loro attività sono tracciate da sistemi che non possono modificare, come previsto dalle disposizioni della nostra competente Autorità di controllo;
• CNF o COA: quando richiedi il riconoscimento di crediti formativi a seguito della partecipazione ad un evento di 4c, forniremo il tuo nominativo al Consiglio Nazionale Forense o al Consiglio dell’Ordine degli Avvocati territoriale di competenza in modo da soddisfare la tua richiesta;
• Autorità di polizia o qualsiasi altra autorità le cui disposizioni siano vincolanti per noi: questo è il caso in cui dobbiamo ottemperare a un ordine giudiziario o alla legge o difenderci in un procedimento legale;
• Docenti di un evento/partner dell’evento: sono indicati di volta in volta in fase di iscrizione all’evento e i tuoi Dati sono loro comunicati per le finalità di “Comunicazione a terze parti” (cfr. sez. 3.f) solo in caso di tuo consenso o per consentirti la partecipazione all’evento;
• Autori della sezione cd. Talks del Sito o Influencer contattabili tramite la sezione cd. Influencer Hub del Sito: quando richiedi di essere messo in contatto uno di questi soggetti, daremo seguito alla tua richiesta contattandoli per tuo conto e fornendo loro i tuoi Dati.

• Erogazione dei Servizi (cfr. sez. 3.a): saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità e al massimo per 10 anni. Trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare potrebbe conservare ulteriormente i tuoi Dati fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del Codice Civile);
• Marketing (cfr. sez. 3.b): saranno conservati fino alla revoca del tuo consenso. I Dati degli acquisti che sono trattati per attività di marketing personalizzato sono conservati per 24 mesi;
• Personalizzare i nostri servizi (cfr. sez. 3.c): saranno conservati, come regola generale, per 12 mesi;
• Soft Opt-in (cfr. sez. 3.d): saranno trattati fino a che non ti opporrai a tale trattamento e per un massimo di 24 mesi dall’ultimo acquisto effettuato;
• Contatti (cfr. sez. 3.e): saranno trattati fino alla tua opposizione;
• Comunicazione a terze parti (cfr. sez. 3.f): saranno conservati, come regola generale, fino alla revoca del tuo consenso, salvo che la comunicazione sia fatta per dar seguito ad una tua richiesta (es. per il riconoscimento dei crediti formativi) ed in tal caso si seguiranno i criteri di conservazione stabiliti per l’Erogazione dei Servizi precedentemente indicati;
• Adempimento di obblighi di legge (cfr. sez. 3.g): saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o di regolamento applicabile;
• Abuso/Frode (cfr. sez. 3.h): saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere quelle stesse finalità e dunque fino al momento in cui 4c sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio e comunicarli alle autorità competenti al verificarsi di un Abuso/Frode.
• Survey di Customer Satisfaction (cfr. sez. 3.l): saranno conservati fino alla tua opposizione. Ti precisiamo che una volta compilato il questionario questo viene restituito a 4c anonimo dal fornitore incaricato dell’invio della survey. 4c conservati i risultati dei questionari anonimizzati per 12 mesi.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare a privacy@4clegal.com. Una volta scaduto il relativo periodo di conservazione, i tuoi Dati saranno cancellati in base alla nostra politica di conservazione, salvo che 4c non debba ulteriormente conservare i tuoi Dati per difendere se o i suoi clienti in giudizio. Puoi richiederci ulteriori informazioni sui nostri criteri e sulla nostra politica di conservazione scrivendoci qui: privacy@4clegal.com.

• Accedere ai tuoi Dati (diritto di accesso): ti forniremo i tuoi Dati, come il tuo nome, l'età, l'Indirizzo IP, gli Identificatori Unici, le e-mail e le preferenze espresse, insieme alla Privacy Policy che hai ricevuto quando li hai forniti;
• Esercitare il diritto alla portabilità dei tuoi Dati (diritto alla portabilità dei Dati): ti forniremo un file interoperabile contenente i Dati che ti riguardano;
• Correggere i tuoi Dati (diritto di rettifica): ad esempio, puoi chiederci di modificare il tuo indirizzo e-mail o il tuo numero di telefono se non sono corretti;
• Limitare il trattamento dei tuoi Dati (diritto alla limitazione del trattamento): ad esempio, quando ritieni che il trattamento dei tuoi Dati sia illegale o che il trattamento basato sul nostro legittimo interesse non sia appropriato;
• Cancellare i tuoi Dati (diritto alla cancellazione): ad esempio, quando non vuoi che i tuoi Dati vengano conservati;
• Opporti alle attività di trattamento (diritto di opposizione): hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati spiegandoci le ragioni che giustificano la tua opposizione. In tal caso 4c si riserva di valutare la tua richiesta, che potrebbe non essere accettata se sussistono motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono suoi tuoi diritti, interessi e libertà. Hai anche il diritto di opporti in ogni momento e senza alcuna giustificazione allo svolgimento di attività di profilazione e marketing, anche iscrivendoti al Registro delle Opposizioni ai sensi del DPR n. 26 del 27 gennaio 2022.
• Revocare i tuoi consensi (diritto di revoca del consenso). Ti ricordiamo che ai sensi del DPR n. 26 del 27 gennaio 2022 potrai opporti o revocare il consenso alle attività di marketing iscrivendoti al Registro delle Opposizioni. Qualora tu abbia manifestato il tuo consenso alle attività di marketing nell’ambito di rapporti contrattuali con noi oppure gli stessi siano cessati da non più di trenta giorni e dunque non trovi applicazione il Registro delle Opposizioni, se non sei più interessato a ricevere tali comunicazioni potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo indicato di seguito.

Puoi esercitare i diritti di cui sopra o esprimere qualsiasi preoccupazione o reclamo in merito all'utilizzo dei tuoi Dati da parte nostra direttamente all'indirizzo: privacy@4clegal.com.

In qualsiasi momento, puoi anche:

• contattare il nostro Responsabile della Protezione dei dati (“DPO”), qui: dpo@4clegal.com;
• Contattare l'Autorità di Garante, qui è possibile trovare l'elenco di tutte le Autorità di Garanti per paese: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Altre Tecnologie di Tracciamento: pixel tag (tracciatori utilizzati con i Cookie e incorporati nelle immagini delle pagine web per tracciare determinate attività) o identificatori univoci incorporati nei link alle comunicazioni commerciali che ci inviano informazioni quando vengono cliccati.

Browser: si riferisce ai programmi utilizzati per accedere a Internet (ad es. Safari, Chrome, Firefox, ecc.).

Cookie: si tratta di un piccolo testo inviato al tuo Browser dal nostro Sito dai nostri Partner. Permette al Sito di memorizzare informazioni come il fatto di aver visitato il Sito, la tua lingua e altre informazioni. I Cookie vengono utilizzati per diversi scopi, ad esempio per registrare le preferenze dell'utente in merito all'utilizzo dei Cookie (Cookie tecnici), per analizzare e migliorare i nostri servizi e per creare nuovi servizi e funzionalità o per personalizzare i nostri servizi, compresi i contenuti che possono essere utili all'utente. Le informazioni trasmesse dai Cookie sono soggette a combinazione e/o incrocio con una delle Altre Tecnologie di Tracciamento, ove applicabile.

Dati Personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, nonché qualsiasi informazione collegata o ragionevolmente collegabile a un particolare individuo o nucleo familiare. Ad esempio, un indirizzo e-mail (se si riferisce a uno o più aspetti di un individuo), gli Indirizzi IP e gli Identificatori Unici sono considerati Dati Personali. Di seguito per comodità i Dati Personali di cui alla presente Privacy Policy saranno indicati semplicemente come “Dati”.

Dispositivo: si riferisce al Dispositivo elettronico (ad es. iPhone) attraverso il quale visitate il Sito e/o i Siti e le applicazioni dei nostri Partner.

Identificatori Unici: informazioni che possono identificare in modo univoco l'utente attraverso il Browser, il Dispositivo. Nel Browser, l'Indirizzo IP e i Cookie sono considerati Identificatori Unici. Sul Dispositivo, gli identificatori pubblicitari forniti dai produttori, come l'IDFA di Apple e l'AAIG di Android, che utilizziamo per analizzare e migliorare i nostri servizi e per creare nuovi servizi e funzionalità sono considerati Identificatori Unici.

Indirizzo IP: è un numero univoco utilizzato dal Browser, dal Dispositivo per connettersi a Internet. Il fornitore di servizi Internet fornisce questo numero che consente di identificare il fornitore e/o l'area approssimativa in cui si trova l'utente. Senza questi Dati, l'utente non puoi connettersi a Internet e utilizzare i nostri servizi o i contenuti che potrebbero essergli utili.

Pagine Social di 4c: indica le pagine dei social network utilizzati da 4c, e in particolare quelle indicate ai seguenti indirizzi: Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter.

Partner: questa definizione include i Partner selezionati con cui possiamo condividere i tuoi Dati. I Partner possono appartenere ai seguenti settori merceologici: professionisti del settore legale; docenti e altri professionisti che collaborano in qualità di relatori agli eventi di 4c e la cui identità sarà resa nota in occasione dei singoli eventi; aziende, istituzioni e altre entità che partecipano all’organizzazione di un evento di 4c e la cui identità sarà resa nota in occasione dei diversi eventi; servizi di informazione e comunicazione; attività professionali e consulenziali; servizi di supporto alle imprese; altri terzi la cui identità sarà resa nota caso per caso.

Responsabile del Trattamento: si riferisce a un'entità da noi incaricata di trattare i tuoi Dati Personali esclusivamente per conto di 4c S.r.l. e in base alle tue istruzioni scritte.

Sito: comprende il presente Sito (www.4clegal.com) in cui è presente la presente Privacy Policy.

Titolare del Trattamento o Titolare: si riferisce alla persona giuridica, all'autorità pubblica, al servizio o ad altra entità che, individualmente o congiuntamente, determina le finalità e i mezzi per il trattamento dei tuoi Dati Personali. Questa definizione si riferisce tipicamente a 4c S.r.l. In altri casi, è preceduta dalla parola "autonomo" (ad esempio, "autonomo Titolare del trattamento" o “autonomi Titolari del trattamento”) per indicare che i tuoi Dati Personali sono trattati da un soggetto diverso da 4c S.r.l.