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La digital transformation applicata al settore legale e l’evoluzione del Mercato Legale 4.0: main topic della seconda edizione dei Legal Innovation Days
Il 71% degli avvocati ritiene che la digitalizzazione del settore legale possa apportare vantaggi alla propria professione (dati “Osservatorio Professionisti e Innovazione Digitale” della School of Management PoliMi, luglio 2022). Questo dato è inoltre corroborato da quello in crescita relativo agli investimenti nell’ambito tecnologico, che al momento vede come, sempre secondo la medesima ricerca, il 14% degli studi abbia scelto di perseguire una politica di adeguamento delle competenze ai nuovi modelli organizzativi, relazionali e di business abilitati al digitale, assumendo e sviluppando, inoltre, collaborazioni per implementare abilità ad oggi ancora non pienamente integrate alla professione.
L’innovazione è in atto da un po’ di tempo: secondo uno studio di Wolters Kluwer (2021) che ha coinvolto oltre 700 professionisti del mondo legale, la crescente importanza della tecnologia legale è uno dei trend principali con maggior impatto nel settore, seguito dalla capacità di assumere e trattenere i talenti e dall’ attenzione al miglioramento dell’efficienza/produttività. Attualmente però soltanto il 36% degli intervistati afferma che la propria organizzazione è preparata per stare al passo con queste dinamiche, ma la situazione sta già cambiando.
Infatti sono numerose le attestazioni in direzione della Digital Transformation: è nata la branca del Legal Tech e, sulla scia del Design Thinking, si è sviluppato il Legal Design; gli Studi investono di più in digitalizzazione e intendono farlo ancor di più: fa ben sperare il tasso dell’aumento sugli investimenti in spesa tecnologica +2,9% nell’ultimo anno, (ricerca “Osservatorio Professionisti e Innovazione Digitale” della School of Management PoliMi, luglio 2022); il giurista d’impresa sta abbracciando a sua volta il cambiamento (sono sempre di più quelli che ampliano le proprie competenze); il Legal Procurement si fa digitale anche nella PA: 5 gli obiettivi principali secondo il piano “PA Digitale 2026”, tra cui la diffusione dell’identità digitale e il portare circa il 75% della PA a utilizzare servizi in cloud; la Direzione legale ha scoperto come l’applicazione della digitalizzazione ai processi sia diventata necessaria ai fini dell’affermazione di prassi sostenibili: secondo il Report DiliTrust, la tecnologia ha ruolo di supporto e automatizzazione nei confronti delle attività del settore; cresce enormemente il dibattito sulla sostenibilità, soprattutto su impulso delle aziende che chiedono sempre più partner sostenibili, che ne rispettino standard e policy di riferimento.
Introduzione
A fornire una panoramica dello stato dell’arte e a delineare i prossimi step da seguire ci penseranno i relatori coinvolti ai Legal Innovation Days, l’evento giunto alla seconda edizione organizzato da TeamSystem con il coordinamento scientifico e la regia di 4cLegal. “Per il secondo anno, i Legal Innovation Days rappresentano il momento per fare il punto su tutto ciò che è innovazione nel mercato legale” commenta Alessandro Renna, Founder e CEO 4cLegal. “Rispetto all’anno precedente, il mercato legale esprime più consapevolezza della necessità di una transizione verso la digitalizzazione e la sostenibilità, che sono sicuramente i motori di cambiamento principali nel nostro mercato. Un appuntamento ormai fisso da non perdere”.
“Negli ultimi anni il mercato legale sta subendo importanti cambiamenti” aggiunge Nicola Baraldi, Head of Business Unit TeamSystem Legal. “Il significativo impulso dato dalla digitalizzazione e i sempre più importanti temi legati alla sostenibilità ci impongono ogni giorno di guardare al futuro e a confrontarci con i maggiori player del mercato. I LID saranno senz’altro l’occasione per farlo, questa volta dal vivo con i nostri partner”.
Il programma dell’evento
La prima giornata è incentrata sulla Digital Transformation in ambito legale, che include Law Tech e Legal Tech, ovvero l’integrazione della tecnologia nelle attività giuridiche e l’uso degli strumenti operativi, come firma digitale e legal automation, al fine di automatizzare il settore per renderlo più efficiente.
La prima tavola tratta del rapporto tra le professioni legali e l’innovazione tecnologica, mostrando come avviene questo adattamento.
L’esposizione dei principali casi della Tech Law è a cura di Andrea Mariani, Process Manager Berendsohn Italiana Spa. In tema di cybersecurity viene evidenziata l’urgenza della “prevenzione attraverso la cyber-sicurezza, della formazione e della sensibilizzazione del personale”, come mostra Giovanni Briola (Socio Fondatore Briola & Partners S.r.l.-S.T.A.), che afferma come sia un tema ormai “centrale nelle agende di tutti gli operatori economici e anche degli avvocati penalisti, entrati anch’essi nella dimensione digitale" e "di come occorrano risposte innovative ed adeguate alle minacce attuali.” A questo scopo Giacomo Robutti (Country Counsel Italy and Malta AIG Europe S.A.) pone l’accento sulla necessità delle polizze cyber “per coprire i danni che l’assicurato causa a terzi in ragione di eventi che colpiscono i suoi sistemi informativi, danni che l’assicurato deve risarcire ai terzi danneggiati”. Infine Giuseppe Vitrani, Avvocato presso Studio Legale Rocca-Collura, interverrà sul tema della legal automation e sul “tentativo di coniugare semplicità di utilizzo degli strumenti digitali con la piena validità legale degli stessi.”
La definizione dello “Studio legale 4.0” e la sua organizzazione, anche attraverso l’utilizzo di tool innovativi, è argomento della seconda tavola, che vede come relatori Giovanni Brancalion Spadon, Managing Partner Porto4 | Legal tech che illustrerà il mondo degli NFT nel mondo dell’arte e di come “possiamo parlare di un nuovo paradigma economico per l’arte digitale e per quella analogica”; Carla Iavarone, Avvocato, Dottore di Ricerca, Of Counsel Studio Gebbia Bortolotto Penalisti Associati, il cui intervento promuoverà una “riflessione circa l'impiego di nuove tecnologie nei settori della compliance aziendale ed eventualmente in che misura” essendo, secondo le parole di Enrico Morello, Avvocato, Lexant Società Benefit tra Avvocati “quello che ora è la frontiera del Legaltech, un domani sarà sicuramente la normalità. L'evoluzione digitale degli studi legali è un processo ormai inevitabile” Giovanni Lombardi, General Counsel illimity Bank; Ivano Luison, Responsabile del Business TeamSystem Payments S.r.l.; Enrico Pelino, Co-founder Studio Grieco Pelino.
Nella tavola successiva si affronta il duplice tema della Sostenibilità applicata ai talenti: definiscono “la roadmap del cambiamento”, dialogando su capitale umano nel mercato legale e nuove competenze da acquisire, Luca Arnaboldi, Managing Partner Carnelutti Law Firm; Mario Alberto Catarozzo, Business Coach e Formatore; Poste Italiane e Milena Prisco, Of Counsel Pavia e Ansaldo Studio Legale che porrà l’accento su come “la competitività di uno studio dipenda sempre di più dalla gestione del capitale umano e dalla capacità di estrazione e valorizzazione dei talenti anche come portatori di valore e visione cross – generazionale”.
“Comunicazione e Marketing Legale” è il tema dell’ultima tavola che dà la parola ai professionisti del settore: Valeria Cavallo, Marketing e Communication Manager Deloitte Legal che illustrerà "il mondo dei Social Media nel mondo e in Italia e l’importanza di conoscere le fasce demografiche prevalenti anche nel marketing e nella comunicazione legale.” senza dimenticare, come dice Edoardo Ferraro, Avvocato - Consigliere dell'Ordine degli Avvocati di Padova “ in un contesto in cui innovazione e tradizione si fondono, la deontologia, che guida il comportamento dell'avvocato."
Partecipano anche Cathy La Torre, Lawyer, Project Manager senior, Data Protection Officer presso Wildside Human First Legali Associate; Giulia Picchi, Senior Partner Marketude per la quale “gli studi legali sono oggi di fronte a una nuova sfida: invece di concentrarsi sui contenuti che vogliono condividere e quindi sugli strumenti più adatti per farlo, devono prima di tutto interrogarsi sulle ragioni più profonde per cui esistono, mettendo a fuoco il loro purpose.” e Attilio Carlo Villa, Founding Partner Studio Bronzino-Villa Penalisti Associati.
Il Day2 prevede ancor più dinamismo negli argomenti, che spaziano dalla gestione operativa direzionale alle più recenti frontiere del digital thinking applicato in ambito legal. I lavori si aprono con una tavola di approfondimento sul concetto di “Direzione Legale 4.0”, un modello totalmente innovato che presenta nella sua applicazione processi avanzati e tool tecnologici: ne parlano Alessandro Giaume, General Manager 4cLegal; Davide Pelizzari, Credit Collection & Chief Legal Operations Officer A2A che introdurrà le “legal operations” cioè “quelle risorse e meccanismi di efficientamento e semplificazione dei processi, a supporto del general counsel”; Andrea Rodo, Head of Group Strategic Legal Affairs Assicurazioni Generali SpA; Giorgia Simonetti, Counsel at IBM, secondo cui è necessario “ trasformare l’ufficio legale in-house in una squadra multidisciplinare, che sappia sfruttare al massimo i dati e gli strumenti digitali di cui dispone per contribuire al raggiungimento degli obiettivi strategici di gruppo.
Affinché si vada sempre più in direzione della Digital Transformation, il PNRR e le nuove sfide della PA Digitale sono l’argomento focale della seconda tavola della giornata, che vede in dialogo Alessio Bonetti, Responsabile Affari Legali e Contenzioso Università degli Studi di Brescia; Luca Di Fazio, Dirigente Direzione Legale ENPAPI; Massimo Sesselego, Responsabile del Servizio Avvocatura Generale, Contenzioso e Consulenza presso Comune di Aprilia; Riccardo Zombini, Istruttore direttivo informatico Provincia di Modena, il quale evidenzierà come "la digitalizzazione della PA costituisca il motore di sviluppo per tutto il Paese."
Le nuovissime frontiere del Contract Management nei processi legal e le applicabilità della blockchain vengono affrontate nella terza tavola da Emanuele Bertoli, CEO Berbrand; Gabriele Faggioli, CEO Digital360 S.p.A. e P4I - Partners4Innovation; Gianni Marchitiello, Project Manager & Digital Transformation Consultant TeamSystem.
L’evento termina con un’ultima tavola incentrata sul Legal Design, già forte tendenza nel settore legale: ne mostrano i trend in crescita, l’applicabilità concreta e le case history più rilevanti Angelica Fogu, Legal Specialist Sorgenia; Patrizia Pasetti, Responsabile Governance e Innovazione Digitale Direzione Legal e Tax TIM; Antonio Ravenna, Founder Lex by Design - Privacy & Innovation Specialist; Lorenzo Zorzi, Design Rights, Client Services e Impact Developer.
Come partecipare
Per iscriversi gratuitamente ai Legal Innovation Days bisogna selezionare la modalità di partecipazione – in presenza il 12 o il 13 settembre (oppure anche entrambe le giornate) o in streaming il 20 e il 21 settembre– e compilare il form di iscrizione al seguente link: https://news.4clegal.com/legal-innovation-days/
